Menu
Arrangementet ledes av en gruppe med erfarne arrangører, hvorav enkelte har holdt på helt siden 1997.
Under seg har disse omtrent 30 personer som jobber frivillig for å sikre at arrangementet har høyest mulig standard på alle områder, fra sikkerhet til matproduksjon.
Vi understreker at hele arrangementet, fra planlegging til gjennomføring, gjøres av frivillige personer hvorav ingen mottar økonomisk godtgjørelse.
GlobeLAN har en nulltoleranse for nyting av rusmidler under vårt arrangement. Vi konfiskerer alle rusmidler, og i de tilfeller dette blir funnet på personer under 18 år vil foresatte bli kontaktet. Funn av ulovlige rusmidler vil bli politianmeldt. Det er fast vakthold i hallen døgnet rundt som også tar seg av adgangskontroll.
Det er svært lite tyverier som skjer på våre arrangementer, men vi anbefaler på det sterkeste at man sitter sammen med bekjente som kan passe på utstyret, at bærbare maskiner er fastlenket og at man ikke legger igjen mobiltelefon, lommebok eller andre verdisaker. De tyverier som har skjedd på våre arrangementer hadde vært avverget om denne tommelfingerregelen hadde blitt fulgt.
GlobeLAN har nulltoleranse for mobbing. Dette inkluderer mobbing på bakgrunn av personlighet, rase, kjønn, ferdigheter, religion og seksuell legning. Alle rapporter om dette vil bli tatt seriøst.
Det er soveområder tilgjengelig for alle deltakere. Vi anbefaler at alle tar med seg sovepose og liggeunderlag eller seng som kan slås sammen. Det er ikke tillatt å oppbevare soveutstyr i soveområdene, hensatt soveutstyr vil bli fjernet.
Ved kjøp av soveplass, har deltakeren en fast soveplass, der liggeunderlag med mer kan ligge fast. Dusjer er det mer enn nok av.
Det er egne garderober til gutter og jenter. Det er også et eget handicaptoalett.
Det er ikke aldersgrense på GlobeLAN. Våre ressurser er dog begrenset, så vi tar ikke på oss ansvar for å passe på enkeltindivider. Personer under 12 år som ikke har tidligere datatrefferfaring eller er sammen med en større gruppe venner burde overnatte hjemme under arrangementet.
Vi holder døgnåpent, og det er opp til hver enkelt deltaker å legge seg når de selv ønsker det. Ved mangel på søvn kan inntrykket av datatreff være ganske ekstremt for de yngste. Alle er derimot unike, så vi håper at du som foresatt tar en beslutning om hvilken grad ditt barn skal delta.
Arrangørene har ikke mulighet til å yte teknisk assistanse til alle som har tekniske problemer på GlobeLAN, så vi oppfordrer at deltakerne selv lærer seg nye ting og gjerne tar kontakt med andre for å lære nye ting.
Vi er derimot behjelpelig om det virkelig er vanskelig å feilsøke, forutsatt at vi har ledig kapasitet. Ingen skal måtte dra hjem fordi de ikke får hjelp, men ikke forvent at vi står parat til en hver tid.
GlobeLAN sine lokaler er tilpasset for rullestolbrukere. Vi har hatt både deltakere og crew som har vært brukere av rullestol, krykker og andre hjelpemidler.
Vi gjør vårt beste for at deltakere ikke skal bli forskjellsbehandlet på bakgrunn av slike utfordringer. Vi setter pris på å få vite om slikt på forhånd. Ta kontakt med [email protected].
Med deltakerbillett på et datatreff er det normalt å ha med seg datamaskin/ laptop/ spillkonsoll eller lignende. Utstyret bør på forhånd være klargjort med alt nødvendig teknisk utstyr, inkludert en 15 meter lang nettverkskabel (dette kan også kjøpes på arrangementet ved behov).
Hver deltaker får bare ett strømuttak og må selv besørge strømpad/forgrener dersom dette ikke er nok. GlobeLAN stiller med bordplass og stol, men det er mulig å ta med egen stol dersom det er ønskelig – denne må dog tas med ved avreise.
Dagen vi starter er det mange som kommer. Det er ikke nødvendig å komme tidligere enn et kvarter før vi åpner. Vi har dessverre ikke mulighet til å gi spesialbehandling uavhengig av hvor mye utstyr som blir tatt med. Alle deltagere må kunne bære sitt eget utstyr inn i hallen. Fredag anbefaler vi å reise fra arrangementet før kl 12. Merk at ingen uten billett har adgang til hallen hverken før eller under arrangementet. Dette gjelder også ved levering og henting.
På et datatreff vil alle ha behov for penger. Kiosken selger enkel mat, godteri og brus. Det er ingen enkeltpersoner hos oss som tar ut noe overskudd fra kiosken, alt eventuelt overskudd vil bli benyttet til fremtidige arrangementer.
Kun innehavere av gyldig billett har adgang til GlobeLAN. Dette innebærer at for eksempel foresatte som vil besøke sitt/sine barn på arrangementet må kjøpe besøksbillett. Dette er blant annet for deltakernes sikkerhet, brannsikkerheten og tyveri at vi vet hvem som er på GlobeLAN.
Før deltakelse på arrangementet anbefaler vi foresatte som har barn under 16 år å ta en samtale om forventninger og utfordringer. Snakk gjerne om telefonkontakt en gang om dagen.
Å tro at ungdom reiser på datateff ikke spiser usunn mat er å villede seg selv, men be dem også få i seg variert mat i løpet av døgnet. I kiosken selges det mat som gjør dette fult mulig.
